１、個人情報の取扱いに関する基本方針

株式会社たび寅（以下「当社」といいます）は、お客様および当社の事業活動に関わるすべての方々（株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます）の個人情報が、個人情報保護法並びに個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約いたします。

• （１）個人情報の保護に関する法律、同法についての経済産業分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
• （２）個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
• （３）個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
• （４）個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。
• （５）保有する個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

2、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いに関すること

当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用いたします。

（1）利用目的

• ①個人情報を取扱う当社事業（※）における商品・サービスの提供
• ②前号に関するアフターサービスの提供
• ③当社事業その他に関する各種料金の請求収納および債権保全（各種料金の請求収納のため個人情報の取扱いを委託する場合を含みます）
• ④当社事業に関する新商品・新サービスの検討、開発
• ⑤前号の商品・サービスに関する情報のご案内
• ⑥当社事業における営業・勧誘方法の研修および適正化のための従業員教育
• ⑦当社事業に関する市場調査その他の調査研究
• ⑧懸賞およびキャンペーン等の実施
• ⑨経営分析のための統計数値作成および分析結果の利用
• ⑩個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視および監査
• ⑪CSR（企業の社会的責任）に関する活動
• ⑫取引先との契約関係の管理
• ⑬株主の管理
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成するため
• ⑭従業員等の雇用（採用を含みます。）および人事管理
• ⑮従業員等の福利厚生（福利厚生等の案内および運営管理を含みます。）
• ⑯施設および機器の管理
• ⑰当社が業務提携する特定企業（資本関係のない企業含む）からの商品・サービス案内
• ⑱その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

（2）共同利用

当社は、業務を円滑に進めるため、当社の親会社、子会社および関連会社との間でお客様のご氏名、会社名、連絡先等、お電話で伺ったお話の内容を共同して利用します。

３、債権回収のための第三者への開示

• （１）当社は、支払期限を経過したにもかかわらず、当社事業に係る料金等を支払わない債務者がいる場合や、不払い額および滞納額に争いがある場合等において、その債務者の氏名、住所、生年月日、争いがある場合はその情報等を、当社事業に係る料金不払いの発生を防ぐことを目的として、当該事業に関わる他の事業者に対し提供する場合があります。なお、当社が取扱う当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。
• （２）当社は、支払期日を経過したにもかかわらず、当社事業に係る料金等を支払わない債務者がいる場合、滞納料金回収の目的で、滞納料金債権を譲渡し、その譲受人に対し、料金滞納者の氏名、住所、生年月日、不払い額等の情報等を提供する場合があります。

４、第三者への開示（債権回収目的以外）

• （１）ご本人様の同意がある場合
• （２）法令に基づき開示・提供を求められた場合
• （３）国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合

５、本人への開示

当社の保有個人データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示します。なお、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。

６、訂正・削除等

当社の保有個人データの内容に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。ただし、税務調査はじめ法令等で必要な情報はこの限りではありません。

７、施行日および変更

本プライバシーポリシーは２０２６年１月１日から施行します。また、法令等の変更や社会通念の変化に伴い変更することがあります。

８、開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、前条までのお申し出およびその他の個人情報に関するお問合せは、下記窓口までお願いいたします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合があります。